在拍摄中会确定会议流程、节目类型、演员分布等来确认机会走向都要跟配合好。对于会议活动中重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，这点我们需要格外注意。对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄，这不仅是对参会人员的尊重，也是为了把整个会议活动拍摄完整。还有就是要拍摄听众听讲的画面，因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。

活动过程中一般都需要拍全景：

        分别站在会场的四个墙角，可以顺利拍出全景，如此拍出来的照片也会显得现场人很多，人气很旺。活动过程中，拍摄领导或重要人物时候，需要近景拍摄，这个时候不要担心挡住别人的视线，活动里面负责拍照的人其实就有这个特权，为了拍出好照片有时不用有太多顾虑。拍摄过程中一定要注意每个场景都要多拍几张，这样一方面可以现场就做出调整，另一方面可以保证后期宣传能挑选出最合适的照片。